Phần mềm kế toán HTX
Thứ Hai 07-10-2024
Phần mềm Kế toán HTX HTC-Accounting là một phần mềm chuyên nghiệp, phục vụ hiệu quả công tác kế toán cho các HTX, đặc biệt là các HTX nông nghiệp được HTX Công Nghệ Thông Tin Huế thiết kế và xây dựng từ năm 2009.
Phần mềm Kế toán HTX HTC-Accounting là một phần mềm chuyên nghiệp, phục vụ hiệu quả công tác kế toán cho các HTX, đặc biệt là các HTX nông nghiệp được HTX Công Nghệ Thông Tin Huế thiết kế và xây dựng từ năm 2009.
Phần mềm được thiết kế theo:
- Chế độ Kế toán HTX hiện hành:
- Thông tư 24/2017/TT-BTC ngày 28/03/2017 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán HTX, Liên hiệp HTX;
- Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 ủa Bộ Tài chính (hiệu lực 01/01/2017);
- Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định;
- Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn về tiêu chuẩn và điệu kiện của Phần mềm Kế toán;
- Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Phần mềm Kế toán HTX HTC-Accounting được đội ngũ chuyên môn trên 20 năm kinh nghiệm khảo sát, phân tích thiết kế và xây dựng, bảo đảm phù hợp với quy trình nghiệp vụ của công tác kế toán hợp tác xã; sử dụng ngôn từ, thuật ngữ chính xác, dễ hiểu, giúp các cán bộ kế toán HTX có trình độ chuyên môn khác nhau dễ dàng tiếp cận sử dụng phần mềm. Cụ thể:
- Về công nghệ: Phần mềm được xây dựng trên một trong những công nghệ mới nhất của Microsoft, được thiết kế theo cấu trúc mở, không phụ thuộc vào hệ quản trị cơ sở dữ liệu – dễ dàng tiếp cận và nâng cấp về sau. Phần mềm có thể triển khai trên một máy đơn lẻ hoặc triển khai trên nhiều máy có nối mạng theo mô hình khách - chủ.
- Về giao diện: với kinh nghiệm triển khai rất nhiều sản phẩm tin học hóa, thấu hiểu được tâm lý của người sử dụng ở các cấp độ khác nhau; giao diện được thiết kế hướng đến người sử dụng dù chưa tiếp xúc với phần mềm bao giờ cũng có thể dễ dàng sử dụng; cho phép người sử dụng rất thuận tiện nhập các chứng từ đầu vào của tất cả các nghiệp vụ kế toán. Một số nghiệp vụ có tính quy luật (kết chuyển cuối kỳ, tính giá vốn hàng bán…) sẽ được chương trình tự động thực hiện khi có sự kích hoạt của người dùng. HTC-Accounting cho phép làm việc song song với nhiều loại tiền tệ khác nhau, tự động tính chênh lệch tỉ giá.
- Về nghiệp vụ: Dễ dàng tạo lập tất cả các chứng từ nghiệp vụ phát sinh trong HTX, giúp HTX theo dõi xuyên suốt các hoá đơn quá trình mua bán hàng đối với các khách hàng và nhà cung cấp. Cho phép tính giá trị hàng tồn kho theo nhiều phương pháp, quản lý tài sản cố định một cách linh hoạt, tự động lập báo cáo theo dõi thuế thu nhập, theo dõi và quản lý công nợ. Cho phép người sử dụng tìm kiếm các chứng từ phát sinh một cách nhanh chóng.
- Về báo cáo: Đa dạng, cung cấp đầy đủ chứng từ, sổ sách, báo cáo tuân thủ quy định do Bộ Tài Chính ban hành (50 mẫu báo cáo). Ngoài ra hệ thống còn nhiều sổ sách báo cáo giúp người dùng quản lý, theo dõi chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh của HTX, doanh nghiệp. Phần mềm còn hỗ trợ kết xuất báo cáo, sổ sách ra Microsoft Excel, Microsoft Word,...
Hệ thống báo cáo được xây dựng dựa trên giải pháp công nghệ web-based (XML, XSL, HTML). Đây là một ưu điểm của sản phẩm mà các phần mềm kế toán khác không có được, giải pháp này cho phép khách hàng xem báo cáo thông qua mạng Internet nếu có nhu cầu.
- Về bảo mật: Có tính bảo mật cao, phân quyền cho người sử dụng tới từng phân hệ, chứng từ, chức năng, báo cáo. Cho phép theo dõi và ghi lại quá trình thao tác của người dùng, rất hữu ích cho người Quản trị hệ thống.
Ngoài ra phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác: như tự động sao lưu dữ liệu giúp người sử dụng hoàn toàn yên tâm về các thành quả của mình, tự động dọn dẹp ổ cứng, tự động đồng bộ phiên bản sau này mỗi khi cập nhật phiên bản mới; kết chuyển số liệu sang chương trình HTKK thuế; khóa tạm thời hệ thống, tự động giới hạn định khoản một số nghiệp vụ,...
Các phân hệ chính trong HTC-Accouting
- Hệ thống: cho phép đăng nhập/đăng xuất, thiết lập cấu hình hệ thống, sao lưu/phục hồi dữ liệu, cấu hình sao lưu dữ liệu tự động, tạo nhóm/phân quyền người sử dụng, thay đổi mật khẩu, theo dõi lịch sử sử dụng phần mềm,...
- Danh mục: cho phép định nghĩa một lần duy nhất các đối tượng trong hệ thống: nhóm khách hàng, khách hàng, nhóm nhà cung cấp, nhà cung cấp, nội bộ, kho, nhóm mặt hàng, mặt hàng, tiền tệ, thuế và hệ thống tài khoản, nhóm tài sản cố định, danh sách tài sản cố định.
- Nghiệp vụ:
+ Tiền mặt, tiền gửi: quản lý các chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi.
+ Quản lý kho: quản lý các chứng từ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Chuyển kho nội bộ.
+ Mua hàng: quản lý các Hóa đơn mua hàng.
+ Bán hàng: quản lý các Hóa đơn bán hàng.
+ Kế toán tổng hợp: quản lý các chứng từ nghiệp vụ khác, kết chuyển cuối kỳ, nhập số dư đầu kỳ, cập nhật lại giá vốn hàng bán.
+ Quản lý tài sản cố định: quản lý khấu hao tài sản cố định; ghi giảm, đánh giá lại tài sản cố định; danh sách tài sản cố định
+ Quản lý công nợ: quản lý chi tiết công nợ phải thu, tổng hợp công nợ phải thu
+ Quản lý tín dụng nội bộ: lập hợp đồng, quản lý vay, trả, gia hạn
+ Nghiệp vụ khác: thay đổi mã (hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên), bút toán kết chuyển.
- Báo cáo:
+ Công nợ khách hàng: chi tiết công nợ phải thu, tổng hợp công nợ phải thu.
+ Công nợ nhà cung cấp: chi tiết công nợ phải trả, tổng hợp công nợ phải trả.
+ Công nợ nhân viên: chi tiết công nợ nhân viên, tổng hợp công nợ nhân viên.
+ Báo cáo quỹ tiền mặt: sổ quỹ, sổ chi tiết tiền mặt tại quỹ.
+ Báo cáo tiền ngân hàng: sổ ngân hàng, sổ chi tiết tiền ngân hàng
+ Báo cáo kho: bảng kê nhập kho, bảng kê xuất kho, tổng hợp số lượng nhập xuất, báo cáo tổng hợp tồn kho, chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hóa, chuyển kho nội bộ.
+ Mua hàng: liệt kê hóa đơn mua hàng, liệt kê hóa đơn mua hàng nhập kho, chi tiết mua hàng theo mặt hàng, tổng hợp mua hàng theo mặt hàng, chi tiết mua hàng theo nhà cung cấp, tổng hợp mua hàng theo nhà cung cấp.
+ Bán hàng: liệt kê hóa đơn bán hàng, liệt kê hóa đơn bán hàng theo kho, chi tiết bán hàng theo mặt hàng, tổng hợp bán hàng theo mặt hàng, chi tiết bán hàng theo khách hàng, tổng hợp bán hàng theo khách hàng.
+ Hàng khuyến mãi: chi tiết theo mặt hàng, tổng hợp theo mặt hàng, chi tiết mua hàng theo nhà cung cấp, tổng hợp mua hàng theo nhà cung cấp, chi tiết bán hàng theo khách hàng, tổng hợp bán hàng theo khách hàng.
+ Báo cáo thuế: bảng kê hóa đơn, chứng từ dịch vụ, hàng hóa bán ra; bảng kê hóa đơn, chứng từ dịch vụ, hàng hóa mua vào.
+ Báo cáo sổ cái: sổ chi tiết tài khoản, sổ kế toán chi tiết theo đối tượng, sổ chứng từ tài khoản phát sinh, bảng tổng hợp phát sinh TK, bảng chi tiết phát sinh đối ứng, sổ cái tổng hợp tài khoản, sổ nhật ký chúng.
+ Báo cáo tài chính: bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
+ Báo cáo tài sản cố định: danh sách tài sản cố định, thẻ tài sản cố định.
+ Báo cáo tín dụng nội bộ: các báo cáo về tín dụng nội bộ theo thông tư.
Các tính năng nổi bật
- Thao tác nhập chứng từ: thiết kế trực quan, gần gũi với chứng từ thực tế; thêm mới, sửa, xóa thuận tiện, dễ dàng.
- Định khoản (tự động): hỗ trợ phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khai báo định khoản và định khoản tự động à đảm bảo tính chính xác nghiệp vụ, giảm thiểu nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian.
- Hỗ trợ lập chứng từ (tự động): tự động lập chứng từ cho các kết chuyển cuối kỳ
- Tự động tính mức khấu hao tài sản cố định theo tháng, năm
- Tự động tính giá vốn hàng tồn và hàng xuất theo phương pháp đã chọn
- Định khoản trực tiếp: Cho phép định khoản trực tiếp vào sổ kế toán.
- Cho phép khai báo kịch bản các bút toán kết chuyển để cuối kỳ: phần mềm sẽ tự động thực hiện các loạt bút toán này theo thứ tự đã định khi được kích hoạt.
- Tự động tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm à hỗ trợ ra quyết định, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hỗ trợ quản lý công nợ: cho phép theo dõi chi tiết/tổng hợp công nợ nội bộ cũng như khách hang.
- Hỗ trợ đánh giá hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh: cho phép theo dõi chi tiết doanh thu từng hàng hóa, dịch vụ, đồng thời cung cấp thông tin về kết quả tài chính của từng hoạt động à hỗ trợ điều chỉnh chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Kết chuyển số dư các tài khoản vào cuối kỳ kế toán, đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán về số liệu.
- Các tính năng về hệ thống: phần mềm tương thích trên tất cả các hệ điều hành Windows; giao diện hoàn toàn tiếng Việt; nhập liệu với phông chữ Unicode; tự động sao lưu dữ liệu nên người sử dụng hoàn toàn yên tâm về dữ liệu của mình; phần mềm đã được đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
Một vài hình ảnh minh hoạ
- Quy trình sử dụng
- Cấu hình sao lưu tự động
- Danh mục hệ thống cây tài khoản
- Danh mục mặt hàng
- Nghiệp vụ phiếu thu
- In phiếu thu
- Một số báo cáo
